Déclaration de protection des données personnelles

NEODE Systems accorde une grande importance à la confidentialité et à la protection des données personnelles. Conformément au Règlement européen 2016/679 du 26 avril 2016 sur la protection des données personnelles (« RGPD »), NEODE Systems s’engage à mettre en place des mesures appropriées pour garantir la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées. Toutes les données personnelles collectées sur le https://www.neode-systems.com/ et les sites locaux associés (ci-après le « Site ») sont traitées par l’entité NEODE Systems de votre pays (ci-après « NEODE Systems », « nous », « nos », et « notre »), en tant que responsable du traitement des données. Le but de cette déclaration de protection des données personnelles (ci-après la « Déclaration de protection des données ») est d’informer toute personne naviguant sur le Site et/ou remplissant les formulaires proposés sur le Site (ci-après les « Utilisateurs », « vous » ou « votre ») des engagements pris par NEODE Systems pour garantir le respect et la protection de vos données personnelles.
Données personnelles collectées
NEODE Systems ne collecte et ne traite que des données personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires par rapport aux finalités déterminées. NEODE Systems prend toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos données sont exactes, complètes et, si nécessaire, tenues à jour. Nous traitons des données personnelles vous concernant et que vous nous avez fournies dans les contextes suivants notamment :
  • Lorsque vous naviguez sur notre Site ;
  • Lorsque vous souhaitez nous poser des questions sur nos produits / ventes ou sur notre activité ou faire une demande à notre équipe de presse, via l’onglet « Nous contacter » du Site ou les coordonnées de contact de l’entreprise fournies sur le Site ;
  • Lorsque vous souhaitez postuler à un emploi chez NEODE Systems.
Dans ce contexte, NEODE Systems peut collecter et traiter les données personnelles suivantes :
  • Votre identité : nom, prénom ;
  • Vos coordonnées : email ;
  • Vos informations de candidature (les informations demandées varient en fonction du pays dans lequel vous postulez) ;
  • Vos informations techniques et de navigation sur notre Site (veuillez consulter la section ci-dessous sur les cookies) ;
  • Toute autre information que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de votre utilisation de notre Site et en relation avec nos activités.
La nature obligatoire des informations à compléter par vous est généralement indiquée par un astérisque dans les formulaires correspondants au moment de la collecte de ces informations. Tout défaut de compléter ces informations, ou toute réponse que NEODE Systems considère comme anormale, peut entraîner le refus (ou l’impossibilité) par NEODE Systems de traiter votre demande. Vous vous engagez à ce que les données personnelles que vous fournissez à NEODE Systems soient actuelles, exactes et complètes.
Finalités du traitement des données et base légale
Le traitement mis en œuvre par NEODE Systems poursuit des finalités spécifiques et légitimes. Vos données peuvent être traitées pour les finalités suivantes notamment :
  • Pour répondre à vos questions ou demandes d’information ;
  • Pour analyser votre navigation sur notre Site et améliorer son utilisation (voir la section 8 ci-dessous sur les cookies) ;
  • Pour traiter votre candidature en ligne soumise sur notre Site (y compris lorsque la section recrutement du Site redirige vers un autre site appartenant à un prestataire de services (sous-traitant) de NEODE Systems dans ce domaine).
Destinataires des données
NEODE Systems ne divulgue vos données personnelles qu’à des destinataires autorisés, conformément aux règles applicables en matière de protection des données. Seuls les employés de NEODE Systems pourront accéder à ces données. Seules les données strictement nécessaires aux utilisations prévues seront communiquées aux employés au cas par cas. De plus, vos données personnelles peuvent être communiquées à des tiers pour les raisons suivantes :
  • Dans le cadre d’une fusion ou acquisition de tout ou partie de NEODE Systems par un tiers, tel que vous l’acceptez par la présente ;
  • En réponse à des procédures légales ou administratives de toute nature ou à des mesures d’exécution demandées par les autorités compétentes ;
  • Pour se conformer aux obligations légales, protéger les droits et/ou la sécurité d’une personne, protéger les droits et les biens de NEODE Systems, y compris la nécessité de garantir que cette Déclaration de protection des données est respectée et de prévenir tout problème technique, de sécurité ou de fraude.
Transferts de données
NEODE Systems stocke uniquement vos données personnelles au sein de l’Union européenne. Notre fournisseur de services d’hébergement, OVH, garantit que toutes les données traitées sur www.neode-systems.com seront uniquement traitées dans les installations de l’UE, conformément à leur propre politique de conformité au RGPD. Pour plus de détails sur la mise en œuvre du RGPD par OVH, veuillez vous référer aux Lignes directrices de service d’OVH (https://www.ovhcloud.com/fr/personal-data-protection/gdpr/, en français uniquement)
Conservation des données
La période de conservation appliquée par NEODE Systems est conforme à la législation en vigueur à la date des présentes, à savoir :
  • Pour les données collectées dans le cadre des questions/demandes soumises via le Site ou les coordonnées de contact de l’entreprise fournies : nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour traiter ces questions/demandes et, si elles concernent un contrat entre vous et NEODE Systems, pour toute la durée de la relation contractuelle plus 5 ans (sous forme d’archives) ;
  • Lorsque des cookies ou d’autres traceurs sont placés sur votre terminal, ils sont conservés conformément aux exigences légales et aux recommandations formulées par les autorités du pays d’accès ;
  • Fichiers de candidature à un emploi : veuillez lire notre Déclaration de protection des données pour les candidats.
Sécurité des données
NEODE Systems utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des évolutions technologiques, en étroite collaboration avec notre fournisseur de services d’hébergement (OVH).
Vos droits
Vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :
  • Un droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées ou non et, si elles le sont, d’obtenir (ii) l’accès à ces données et une copie de celles-ci ;
  • Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification de toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Vous avez également le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes, notamment en fournissant une déclaration supplémentaire ;
  • Un droit à l’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement des données personnelles vous concernant. Cependant, il ne s’agit pas d’un droit absolu et NEODE Systems peut avoir des motifs légaux ou légitimes pour conserver ces données ;
  • Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles ;
  • Un droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à NEODE Systems, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part de NEODE Systems. Ce droit s’applique uniquement lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement ou sur un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés ;
  • Un droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de données personnelles vous concernant lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de NEODE Systems. NEODE Systems peut toutefois invoquer des motifs légitimes impérieux pour continuer le traitement ;
  • Un droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente : vous avez le droit de contacter l’autorité de contrôle pour vous plaindre des pratiques de protection des données personnelles de NEODE Systems ;
  • Pour la France uniquement : un droit de donner des instructions concernant l’utilisation de vos données après votre décès : vous avez le droit de donner à NEODE Systems des instructions concernant l’utilisation de vos données personnelles après votre décès.
Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, veuillez nous contacter à : contact@neode-systems.com
Cookies
Vous êtes informé qu’en visitant le Site, un cookie peut être installé automatiquement sur votre navigateur. Un cookie est un bloc de données qui ne peut pas être utilisé pour vous identifier, mais sert uniquement à enregistrer des informations sur votre navigation sur le Site. Les cookies sont sécurisés, ils ne peuvent stocker que des informations que le navigateur a déjà entrées ou qui sont incluses dans la demande de page. Il existe deux types de cookies, dont l’utilisation et le contenu sont différents :
  • Cookies temporaires, qui contiennent des informations utilisées pendant votre session de navigation. Ces cookies sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Rien n’est conservé sur votre ordinateur une fois que vous avez terminé votre navigation ;
  • Cookies persistants, qui servent à stocker des informations utilisées entre les visites. Ces données permettent aux sites de vous reconnaître en tant qu’utilisateur revenant et de réagir en conséquence.
  • Collecte des cookies
NEODE Systems peut placer des cookies pour permettre une navigation optimale sur le Site et une meilleure interface. Lorsque vous visitez notre Site, nos serveurs Web enregistrent automatiquement le nom de votre fournisseur de services Internet, le site Web à partir duquel vous êtes arrivé sur notre Site, les pages que vous visitez dans notre Site et la date et la durée de votre visite. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez vous référer à l’Article 7 de nos Conditions d’utilisation. NEODE Systems se réserve le droit de collecter votre adresse IP. Cette adresse peut être conservée pour la même durée que les cookies et est uniquement destinée à permettre une bonne administration des services offerts sur le Site.
  • Désactivation et suppression des cookies
Ces cookies sont destinés à être conservés pour une période variable pouvant aller jusqu’à treize (13) mois. Tous les navigateurs Web vous permettent de restreindre le comportement des cookies ou de les désactiver dans les paramètres ou les options de votre navigateur. Les étapes à suivre sont différentes pour chaque navigateur, donc vous devriez consulter le menu « Aide » de votre navigateur pour obtenir des instructions. Grâce à votre navigateur, vous pouvez également afficher les cookies présents sur votre ordinateur, les supprimer un par un ou tous en même temps. Les cookies sont des fichiers texte qui peuvent être ouverts et lus. Les données qu’ils contiennent sont souvent cryptées et correspondent à une session Web, de sorte qu’elles n’ont souvent de sens que pour le site Web qui les a écrits. Pour modifier vos paramètres de cookies pour les cookies sur le Site, nous vous invitons à cliquer sur les adresses suivantes :
Contact
Pour toute question supplémentaire ou tout problème concernant notre Déclaration de protection des données personnelles, veuillez nous contacter par email à : contact@neode-systems.com